Как влияет внедрение систем автоматизации на эффективность работы предприятия

Для того, чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо понять какие цели ставит собственник или руководитель предприятия (бизнеса) и чего ждет от внедрения системы автоматизации.
Естественно главная цель внедрения автоматизации – это увеличение эффективности работы бизнеса. Повышение эффективности работы предприятия – это общее и размытое определение. Конкретизируем какие именно задачи решает автоматизация:
- Замена или уменьшение затрат на ручной труд;
- Упрощение производственных процессов;
- Снижение расходов предприятия;
- Повышение эффективности руководства и деятельности в целом;
В какие сферы деятельности предприятия (бизнеса) необходимо внедрять автоматизацию в первую очередь:
- Формирование единого информационного поля (единой базы);
Создание единой информационной базы позволит эффективно и оперативно координировать работу всех служб и подразделений предприятия, предоставляю общую информационную картину о происходящем практически в режиме реального времени. Что гораздо упрощает задачу по формированию отчетов о работе и текущем состоянии дел.
- Бухгалтерский учет;
Бухгалтерия очень важная составляющая предприятия и от эффективности ее работы зависит эффективность работы всего предприятия в целом. Поэтому, автоматизация позволяет бухгалтерии получать актуальные данные максимально быстро, что качественно отражается на их работе.
- Построение единой системы контроля и управления над всеми процессами, происходящими на предприятии;
Очень удобно иметь инструмент, который позволяет проводить мониторинг текущей ситуации на предприятии и оперативно получать данные. И при необходимости проводить корректировку работы различных отделов предприятия для увеличения эффективности работы в целом.
Автоматизация — актуальная тенденция во всех сферах бизнеса и на производственных предприятиях.
С ее помощью можно:
- упростить бухгалтерский учет;
- создать эффективную систему управления;
- сформировать единую базу данных;
- построить единую контролирующую систему над всеми процессами и пр.
Многим может показаться, что для внедрения автоматизации достаточно обеспечить персонал современной компьютерной техникой. Но это не совсем так. Кроме компьютерной техники еще необходимо специальное программное обеспечение. В большинстве случаев подходят программные комплексы, которые предназначены для этого, например, программные решения от 1С. Но в некоторых случаях необходим специализированный софт, который создается под решения задач конкретного пользователя.
Автоматизация предприятия или бизнеса под ключ
Рано или поздно любой собственник или директор приходит к выводу о необходимости автоматизировать предприятие. Но не все знают, как это сделать с максимальной выгодой для бизнеса и в кратчайшие сроки.
У данной ситуации есть два потенциальных пути решения:
- выполнить автоматизацию собственными силами;
В целях экономии денег, многие думают, что выполнить автоматизацию на предприятии вполне реально силами уже имеющихся сотрудников. На первый взгляд может показаться, что это хорошая идея. Но, во-первых, сотрудники, которые будут принимать участие в автоматизации не будут выполнять основные обязанности, что негативно скажется на работе предприятия в целом. Во-вторых, у них может банально не хватить знаний и опыта, ведь эта задача специфическая и имеет узкую специализацию. В-третьих, это может занять больше времени, чем было запланировано в начале. И в итоге придется обращаться в организации, которые специализируются на внедрении автоматизации в работу предприятия.
- обратиться к профессионалам;
В настоящий момент на рынке услуг появилось много фирм, которые специализируются на автоматизации бизнес процессов, внедрении системы контроля предприятия и т.д. В своей работе они используют как готовые программные решения, так и выполняют доработку и настройку под нужды конечного клиента.
Компания MIGSOFT уже более 7 лет занимается внедрением программных продуктов для автоматизации бизнеса и за плечами ее команды более 500 выполненных проектов. На сайте компании https://migsoft.by/ можно найти множество кейсов и примеров выполненных работ. В своей работе они используют как сторонние программные продукты, так и программы собственной разработки.
Какие программы используются для автоматизации предприятий
На рынке существует множество программных продуктов, которые так или иначе решают задачи по автоматизации бизнеса или предприятия. Самое популярное и универсальное решение, которое подойдет для большинства предприятий это программный комплекс на базе 1С: Предприятие.
Комплексная автоматизация от 1С настолько гибкий программный продукт, что его можно использовать для решения практически любых задач:
- для автоматизации предприятий торговли, производственных, финансовых и бюджетных организаций и т.д.
- создание системы для оперативного управления предприятием;
- автоматизация хоз деятельности, организационной деятельности и бухгалтерского учета на предприятии;
- широкие возможности по реализации задач планирования, бюджетирования и проведения финансового мониторинга;
- упрощение работы с персоналом: расчет заработных плат и т.д.
Вышеперечисленное лишь малый спектр задач, с которыми может справиться программный комплекс 1С: Предприятие и 1С: Комплексная Автоматизация.
В конце хочется еще раз указать, что процесс автоматизации любого бизнеса – это неминуемый этап в его. Ведь благодаря удачно проведенному процессу автоматизации:
- уменьшается время на выполнение поставленных задач и увеличивается эффективность работы в целом;
- избавляя сотрудников от выполнения рутинных задач, высвобождается их время для выполнения более важных и ответственных дел;
- Влияние человеческого фактора в работе минимизируется (забыл выполнить, приболел и т.д.);
- Некоторые задачи человек не может выполнить в кратчайшие сроки;
В целом, автоматизация упрощает работу предприятия и повышает ее эффективность, что положительно сказывается на прибыли.